توصيف اعمال كل من مجلس الادارة و اداريي الجمعية 

أعمال مجلس الإدارة تجاه الجمعية :

 

  • - إدارة شؤون الجمعية فيما يحقق أهدافها ، ووضع التعليمات المالية والإدارية المنظمة لسير العمل في منشآتها ومؤسساتها .
  • - إعداد مشروع ميزانية الجمعية وحسابها الختامي وتقديمه إلى الهيئة العامة لمناقشتها والموافقة عليها .
  • - تحديد وسائل استثمار الأموال الفائضة.
  • - إدارة أموال الجمعية والإنفاق منها فيما يحقق أهداف الجمعية.
  • - إقرار نفقات الجمعية في حدود الميزانية .
  • - تعيين الموظفين اللازمين للجمعية والنظر في تأديبهم وفصلهم وتحديد مسؤولياتهم وصلاحياتهم .
  • - تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة والفنية والإدارية التي يراها لازمة لتحسين سير العمل وتحديد اختصاصاتها.
  • - تمثيل الجمعية أمام جميع الجهات و له أن يفوض أحد أعضائه بذلك.
  • - القيام بسائر الأعمال التي تقتضيها إدارة الجمعية .

 

 

أعمال رئيس مجلس الإدارة:

  • - يمثل الرئيس الجمعية أمام القضاء ، وفي علاقاتها مع الدوائر الرسمية والجمهور.
  • - وهو آمر الصرف في جميع نفقات الجمعية .

مهام نائب رئيس مجلس الإدارة:

  • - يقوم نائب الرئيس بمهام الرئيس في أثناء غيابه
  • - كما يقوم بكل عمل يسند إليه من قبل رئيس مجلس الإدارة.

 

مهام أمين سر الجمعية:

  • - يتولى أمين السر معاونة رئيس الجمعية في تصريف شؤون الجمعية.
  • - يقوم بدعوة مجلس الإدارة مرة كل شهر على الأقل.
  • - وتنسيق علاقاته بالجمعية
  • - تنظيم جمع التبرعات.
  • - تدوين محاضر جلسات الهيئة العامة ومجلس الإدارة.
  • - مسؤول عن تنظيم جميع الأعمال الإدارية بالجمعية والمحافظة على اضبارتها وسجلاتها وأختامها.
  • - يعمل على تتبع تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.

 

مهام الخازن:

  • - يقوم بمراقبة إيرادات ومصروفات الجمعية.
  • - يوقع مع الرئيس، أو من يقوم مقامه على كل إذن ومستند مالي.
  • - مسؤول عن مراقبة وتنظيم مالية الجمعية ، وجرد موجوداتها ، طبقا لقرارات وتعليمات مجلس الإدارة .

 

أعمال المدير الإداري للجمعية  :

- يقوم بكافة معاملات الجمعية و مراسلاتها مع الجهات الإدارية الوصائية و باقي مؤسسات الدولة.

 - يساعد أمين السر على :

 1-   إعداد ديوان الجمعية ( السجلات الصادرة و الواردة ).

  • 2- إعداد ذاتية أعضاء الهيئة العامة.
  • 3- جباية الاشتراكات من الهيئة العامة .
  • 4- إعداد عقود الجمعية و تنظيمها و متابعتها ( مالية - جمارك - شؤون اجتماعية - اقتصادية )

 

أعمال محاسب الجمعية  :

  • - إعداد الموازنة التقديرية للجمعية .
  • - إعداد الموازنة العامة للجمعية .
  • - إعداد جداول شهرية برواتب العاملين و أسماء الموظفين مع الإضافي و الحوافز و الحسميات لكافة الموظفين ، و عرضها على مجلس الإدارة شهريا .
  • - إعداد جداول بالتزامات الجمعية المالية ( واردات - نفقات ).
  • - إعداد جدول عام بأسماء المتبرعين لصالح الجمعية و مشاريعها ( مركز المعالجة الشعاعية ، و المشفى )
  • - تقديم جدول بأسماء المتبرعين و بشكل شهري لمجلس الإدارة .

 

اعمال امين مستودع الجمعية :

  • - استلام كافة التبرعات العينية التي ترد للجمعية و جردها و المحافظة عليها .
  • - توزيع التبرعات العينية وفق الاصول .

أعمال سكرتيرة مجلس الإدارة  :

 

  • - طباعة كافة محاضر اجتماعات و قرارات مجلس إدارة الجمعية .
  • - طباعة الكتب و المراسلات المتعلقة بالجمعية .
  • - ارسال دعوات اجتماع مجلس ادارة الجمعية .
  • - إرسال و استقبال الفاكسات و الإيميلات المتعلقة بالجمعية.
  • - توريد المعلومات التحديثية لموقع الجمعية على الانترنت .