|
أعمال مجلس الإدارة تجاه الجمعية : - - إدارة شؤون الجمعية فيما يحقق أهدافها ، ووضع التعليمات المالية والإدارية المنظمة لسير العمل في منشآتها ومؤسساتها .
- - إعداد مشروع ميزانية الجمعية وحسابها الختامي وتقديمه إلى الهيئة العامة لمناقشتها والموافقة عليها .
- - تحديد وسائل استثمار الأموال الفائضة.
- - إدارة أموال الجمعية والإنفاق منها فيما يحقق أهداف الجمعية.
- - إقرار نفقات الجمعية في حدود الميزانية .
- - تعيين الموظفين اللازمين للجمعية والنظر في تأديبهم وفصلهم وتحديد مسؤولياتهم وصلاحياتهم .
- - تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة والفنية والإدارية التي يراها لازمة لتحسين سير العمل وتحديد اختصاصاتها.
- - تمثيل الجمعية أمام جميع الجهات و له أن يفوض أحد أعضائه بذلك.
- - القيام بسائر الأعمال التي تقتضيها إدارة الجمعية .
أعمال رئيس مجلس الإدارة: - - يمثل الرئيس الجمعية أمام القضاء ، وفي علاقاتها مع الدوائر الرسمية والجمهور.
- - وهو آمر الصرف في جميع نفقات الجمعية .
مهام نائب رئيس مجلس الإدارة: - - يقوم نائب الرئيس بمهام الرئيس في أثناء غيابه
- - كما يقوم بكل عمل يسند إليه من قبل رئيس مجلس الإدارة.
مهام أمين سر الجمعية: - - يتولى أمين السر معاونة رئيس الجمعية في تصريف شؤون الجمعية.
- - يقوم بدعوة مجلس الإدارة مرة كل شهر على الأقل.
- - وتنسيق علاقاته بالجمعية
- - تنظيم جمع التبرعات.
- - تدوين محاضر جلسات الهيئة العامة ومجلس الإدارة.
- - مسؤول عن تنظيم جميع الأعمال الإدارية بالجمعية والمحافظة على اضبارتها وسجلاتها وأختامها.
- - يعمل على تتبع تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
مهام الخازن: - - يقوم بمراقبة إيرادات ومصروفات الجمعية.
- - يوقع مع الرئيس، أو من يقوم مقامه على كل إذن ومستند مالي.
- - مسؤول عن مراقبة وتنظيم مالية الجمعية ، وجرد موجوداتها ، طبقا لقرارات وتعليمات مجلس الإدارة .
أعمال المدير الإداري للجمعية : - يقوم بكافة معاملات الجمعية و مراسلاتها مع الجهات الإدارية الوصائية و باقي مؤسسات الدولة. - يساعد أمين السر على : 1- إعداد ديوان الجمعية ( السجلات الصادرة و الواردة ). - 2- إعداد ذاتية أعضاء الهيئة العامة.
- 3- جباية الاشتراكات من الهيئة العامة .
- 4- إعداد عقود الجمعية و تنظيمها و متابعتها ( مالية - جمارك - شؤون اجتماعية - اقتصادية )
أعمال محاسب الجمعية : - - إعداد الموازنة التقديرية للجمعية .
- - إعداد الموازنة العامة للجمعية .
- - إعداد جداول شهرية برواتب العاملين و أسماء الموظفين مع الإضافي و الحوافز و الحسميات لكافة الموظفين ، و عرضها على مجلس الإدارة شهريا .
- - إعداد جداول بالتزامات الجمعية المالية ( واردات - نفقات ).
- - إعداد جدول عام بأسماء المتبرعين لصالح الجمعية و مشاريعها ( مركز المعالجة الشعاعية ، و المشفى )
- - تقديم جدول بأسماء المتبرعين و بشكل شهري لمجلس الإدارة .
اعمال امين مستودع الجمعية : - - استلام كافة التبرعات العينية التي ترد للجمعية و جردها و المحافظة عليها .
- - توزيع التبرعات العينية وفق الاصول .
أعمال سكرتيرة مجلس الإدارة : - - طباعة كافة محاضر اجتماعات و قرارات مجلس إدارة الجمعية .
- - طباعة الكتب و المراسلات المتعلقة بالجمعية .
- - ارسال دعوات اجتماع مجلس ادارة الجمعية .
- - إرسال و استقبال الفاكسات و الإيميلات المتعلقة بالجمعية.
- - توريد المعلومات التحديثية لموقع الجمعية على الانترنت .
|